ORCID y la eficiente gestión de perfiles académicos

ORCID no es solo un estándar para los perfiles académicos, es un recurso comparable a un certificado digital en ciencia, que identifica unívocamente a las personas y actúa como llave universal

Wenceslao Arroyo-Machado

Este curso está dirigido a la comunidad de #YoSigoUGR y tiene por objetivo facilitar la creación y gestión de perfiles de ORCID y su correcta vinculación a otros servicios.

Los identificadores

Son múltiples los identificadores que permiten distinguir un elemento, facilitando su identificación inequívoca y eliminando cualquier problema de ambigüedad. En el ámbito académico hay varios imprescindibles.

Tipo de identificadorUsoEjemplo
DOIRecursos académicos10.31235/osf.io/fq8a7
ISSN/ISBNRevistas y libros978-81-16290-71-0
ORCIDInvestigadores0000-0002-1608-4478
RORInstituciones académicas04njjy449

Los perfiles digitales

ORCID es algo más que un identificador académico. No solo ha logrado por méritos propios convertirse en el estándar global de los identificadores de investigadores, sino que también ofrece otras funcionalidades.

Identificador personal
Cada investigador tiene un identificador exclusivo de 16 dígitos, que permite identificarlo de manera exacta

Portfolio académico
ORCID permite mantener un perfil académico que recoge la trayectoria profesional y las publicaciones del investigador

Conexión con terceros
Facilita la vinculación automática de datos con otras plataformas, como Crossref o portales de revistas

Un identificador para gobernarlos a todos

La mayoría de las bases de datos bibliográficas, como Web of Science y Scopus, ofrecen perfiles académicos automáticos, pero ORCID es diferente. Con ORCID, eres tú quien tiene el control total de la información. Además, facilita el acceso a servicios y la recuperación automática de información.

Acceso simplificado
Muchos servicios dan la posibilidad no solo de vincular ORCID a tu cuenta sino de generar una cuenta directamente desde los datos de ORCID

Actualización automática
Mediante la vinculación a otros servicios, ORCID es capaz de hacer una recuperación automática de datos para mantener el perfil actualizado

Esto hace posible que cuento más habitual sea su uso y conectado esté (no hace falta vincularlo a todos los servicios posible pero sí a los más estratégicos), menores serán nuestros esfuerzos.

Creación y gestión de un perfil

⚠️Advertencia⚠️
No crees más de un perfil

La creación de una cuenta solo conlleva entre 4 y 5 pasos muy sencillos.

Una vez creado el perfil es el momento de rellenar los diferentes campos. No existe un requisito para ello, pero de manera general es buena idea incluir de inicio información en los campos, que no son automatizables:

Grado de cumplimentación de los ORCID españoles

❌ No todos los campos pueden editarse libremente y de manera manual.

Este es el caso de Otros IDs, en donde se exhiben los identificadores de otros servicios vinculados a ORCID como el identificado de Web of Science y Scopus.

Para que estos u otros identificadores aparezcan debes acudir a dicho proveedor y vincular tu ORCID, en este caso sería necesario reclamar los perfiles de ambas bases de datos bibliográficas.

Web of Science

Scopus

De manera general hay dos campos que permiten la automatización de información de manera diferente:

  • Obras – permite desde la búsqueda, creación de registros manuales a su importación o sincronización
  • Revisiones por pares – solo se puede actualizar mediante la conexión a terceros

Privacidad

Pese a que ORCID como portfolio tiene beneficios en cuanto a visibilidad y presencia digital, es posible gestionar la apertura del registro y/o sus campos.

  1. En configuración de cuenta puedes ajustar la privacidad general
  2. En la página de perfil puedes configurar cada campo de manera individual

Autor

Por Wenceslao Arroyo Machado

Investigador posdoctoral en la Universidad de Granada y COO de EC3Metrics